【大阪】採用アウトソーシングの活用ポイントとは？料金相場や口コミも要チェック！

今までの採用業務の仕方

採用業務の効率化を図るためには、今までの採用業務を見返し、問題点を明らかにする必要があります。

採用コストや予算

採用にはコストがかかり、1人につき数十万円以上かかるケースもあります。大阪で優秀な人材を採用するためには、ある程度の予算が必要となります。

必要としている人材が明確になっているか

希望する人材を明確にすれば募集の仕方も変わり、必要な人材を見つけやすくなります。

採用担当者は採用業務に向いているか

採用業務には、コミュニケーション能力と人を見抜く力が必要です。

社員の対応は適切か

ちょっとした電話の対応で、会社への興味がなくなることもあります。言葉遣いなどの社内教育も重要です。

社内の雰囲気は魅力的か

働きたいと思ってもらうためには、社内の雰囲気も大切です。掃除や書類の整理整頓などは、日頃から意識しておきましょう。

Point1.採用アウトソーシング会社とは打合わせを入念に行う

事前に、採用までのスケジュールや採用する人材に関する詳細を明確にしておくことで、採用活動を効率的に行えます。確認しておくべき事項は、採用する人数や募集方法、採用活動の期限、応募者の必要なスキル、経歴、性格、素質などです。

Point2.業務の分担を明らかにする

採用アウトソーシングを利用するメリットは、必要なときに必要な業務だけを依頼できるところです。業務分担を明確にし、一部の業務をだけを委託することで費用を安く抑えることもできます。業務の分担を曖昧にしていると、業務が滞ったり無駄に時間をかけてしまったりして、必要以上に費用がかかってしまう可能性もあるので注意しましょう。

Point3.社内調整を綿密に行う

応募者は他社と並行して面接を受けている場合も多いので、のんびりしていると他社に内定が決まってしまうことがあります。採用業務では迅速に対応ができればできるほど、優秀な人材を確保するのに有利です。

面接の設定から選考結果の連絡までスムーズにできるように、面接や選考のスケジュール、役割分担など社内での調整をしっかり行っておきましょう。

Point4.応募者との連絡を怠らない

採用アウトソーシング会社にすべてを任せてしまうと、応募者との関係が希薄になりがちです。入社するまで新入社員と関わりを持たずにいると、面接の際に感じた会社の印象と実際に働いて感じた社内の雰囲気の違いに戸惑い、すぐに退社されてしまう可能があります。そのような事態を避けるためにも、応募者とは直接連絡を取り合うことが大切です。

Point5.採用アウトソーシング会社選びも慎重に

業者によりサービス内容や料金形態は異なります。特に、面接代行は高いスキルが必要なため、面接官により料金相場は違います。予算内で満足のいくサービスを受けるためには、採用業務を依頼する会社選びも重要です。複数の会社に見積りを依頼して、サービス内容や料金相場を見比べ、口コミ情報なども参考にすると良いでしょう。